1. 简介1.1 字段简介部门字段可以直接获取通讯录中的组织架构,包括部门单选和部门多选两个字段:
部门单选:可以看作部门的单选按钮,根据可选范围,可以选择一个部门;部门多选:可以看作部门的多选按钮,根据可选范围,可以选择多个部门。
1.2 应用场景 人事管理 场景中,转正、请假、调休、离职等申请表可以通过部门字段获取成员的所在部门; CRM 场景中,可以通过部门字段来记录线索、客户以及商机的归属部门; 财务管理 场景中,可以通过部门字段记录各部门的报销金额,便于完成部门金额核算。1.3 预期效果部门单选和部门多选的预期使用效果如下:
2. 字段属性字段通用属性参见文档:字段。
2.1 可选范围可见范围是指,在填写表单时,部门字段的可选择范围。如果将部门字段当成一个下拉框,可选范围就是这个下拉框中的选项。可选范围有三种设置方式:全部部门、自定义和数据联动:
2.1.1 全部部门全部部门是指,内部成员在填写表单时,可以选择到 内部组织 中的所有部门以及所有 外部组织 ,适用于不需要限制部门范围的场景。
注:
1)创建者、系统管理员在表单设计时,若添加部门字段,可选范围将自动设置为「全部部门」;
2)外部成员在填写表单时,若可选范围为「全部部门」,则仅可以选到自身所属的 外部组织 。
2.1.2 自定义1)自定义设置可以手动选择部门,即只有手动勾选的部门才会显示在可选范围中。可选范围选择「自定义」,点击「设置」:
2)进入部门列表页面,可以自定义选择组织架构或动态参数。
组织架构包括内部组织和外部组织:
内部组织:指企业内部的组织架构,详情参见:内部组织;外部组织:通过企业互联连接到的外部组织,详情参见:互联组织。
动态参数包括当前用户所在部门和当前部门及下级部门:
当前用户所处部门:动态获取表单提交人的所在部门,不包含子部门;当前部门及下级部门:动态获取表单提交人的所在部门及其子部门。
注:
1)当前部门及下级部门的部门数量最多可以选择 200 个。
2)若可选范围为「自定义」,但未勾选任何部门,则保存表单时将自动调整可选范围为「全部部门」;
3)普通管理员、应用管理员在表单设计过程中,当且仅当添加部门字段时,会为其自动设置如下可选范围,并支持手动修改:
部门管理范围不为空:可选范围默认为「自定义」,且已勾选其拥有管理权限的 内部组织 部门;部门管理范围为空:可选范围默认为「全部部门」。2.1.3 数据联动通过数据联动出的值,作为此部门的可选范围,数据联动的设置方法参见:数据联动规则。
注:如果没有设置可选范围,填写表单时默认可选范围为「全部部门」。
2.1.4 特别说明不同类型的操作可能会使表单内部门字段的可选范围发生变化,具体如下表所示:
操作场景
部门字段的可选范围
复制表单 / 应用
继承原表单内部门字段的可选范围设置
通过 应用外链 / 模板中心 安装应用
继承「被分享应用/模板」内表单部门字段的可选范围设置
恢复表单 / 应用
恢复原表单内部门字段的可选范围设置
恢复字段
不同类型的操作人所恢复的可选范围不同,具体如下:
操作人为创建者、系统管理员:「全部部门」操作人为普通管理员、应用管理员:部门管理范围不为空:「自定义」,且默认勾选其拥有管理权限的 内部组织 部门部门管理范围为空:「全部部门」2.2 默认值当可选范围未设置或设置了自定义时,部门字段可以设置默认值。默认值同样可以通过自定义和数据联动来设置。
1)自定义:从可选范围中,选择组织架构或动态参数,方法同可选范围;
2)数据联动:通过数据联动出的值,作为字段的默认值,数据联动的设置方法参见:数据联动规则。
2.3 效果演示以转岗申请的场景为例,当前部门字段设置默认值为当前用户所处部门,且不可编辑;申请转岗部门字段设置可选范围为:产品部、运营部、销售部和市场部。
1)PC 端:
2)移动端:
3. 注意事项1)只有成员账号填写表单才可以使用部门字段,表单外链不支持使用部门字段。
2)设置默认值需要注意以下事项:
对于「部门单选」字段,若默认值设置为「当前用户所处部门」,而用户属于多个部门时,只显示一个部门;对于「部门多选」字段,若默认值设置为「当前用户所处部门」,而用户属于多个部门时,会显示所有部门。如下图所示,Beatty 同时处于产品、市场两个部门中,将两个部门字段的默认值均设置为「当前用户所处部门」,部门单选只显示一个部门,而部门多选会显示全部部门:
3)在流程表单中,还可以通过部门字段设置动态负责人,具体的设置方法参见:动态负责人。
4)通过部门字段,还可以实现成员只能查看自己部门及子部门的数据。在设置自定义权限组时,在权限组的数据权限中添加过滤条件:部门字段等于当前部门及下级部门或当前用户所处部门即可:
